予算を変えず、応募数が昨対比の250倍に

株式会社スタイルズ

システム開発・システム運用保守

成功事例

「採用はできていたが、このままでいいのか?」という疑問があった

――事業内容について

弊社は、システム開発・システム運用保守・インフラ構築・技術者派遣と4つのITソリューションを提供しています。2003年の創業から、時代のニーズに合わせた技術を用いた取り組みを行っています。

――どんな採用課題を抱えていましたか?

採用予定数は確保できていたのですが、採用活動を終えるまでに半年もかかっていたので期間が長過ぎるという課題を感じていました。また、「数字だけ見るとうまくいっているように見えるけど、このままでいいのか?」と疑問に思っていました。そこで、「採用のことなら」とご紹介を受けて、松本さんにお願いすることにしました。

 

予算を変えずに応募数が昨対比230倍に

――具体的にどのような期待をされていましたか?

まずは採用活動期間の短縮です。あとは、我々が良かれと思ってやってきたことを根本的に見直してほしいと思っていました。本気で改善していくとなると、どうしてもマンパワーが必要なことはわかっていたのですが、そこにかけられる人材がいませんでした。なので、その部分を代行していただけるというのも、期待していたうちのひとつです。

 

――イチカラ採用を導入して、どのような変化がありましたか?

今までは4月後半から説明会を始めていたのですが、松本さんの進言もあって3月から動き始めました。採用スケジュールを学生のニーズに合わせただけで、しかも予算を変えずに全体の応募数が昨対比の230にまでなりました。また、我々も就活生が終わらせたい時期に採用活動を終わらせたいと思っていたので、とてもスムーズに感じました。

 

「求める人物を採用する」という次のフェーズへ

――面接を通して昨年と今年でなにか学生に変化はありました?

今年は松本さんのご提案で、学生にDMを送って間口を広げたので、別業界からのエントリーが多かったのは印象的でした。

また、コロナで強制的にWEB面接に切り替わったので、地方からのエントリーが分け隔てなくあったのは良かったと思います。

 

――ニューノーマルの採用活動で継続していくもの

対面での活動に戻せたとしても、説明会は継続してWEBでもやっていきたいと思っています。今年は内定辞退されてしまいましたが、地方の優秀な学生を採用できる可能性も見えましたからね。とはいえ、やはり対面で行いたいという意見もあるので、そこは様子を見ながら対面とWEBの割合を調整していきたいと思います。来年の課題は、欲しかったけど採用できなかった学生をどう採るかですね。おかげさまで「人が集まらない」というフェーズは超えることができたので、「求める人材を採用する」という次のステップに進みたいと思います。

 

何を改善したらいいかわからない会社さんはぜひ

――同じような悩みを抱える会社の人事担当者に向けて、NOMALのサービスを紹介するとしたら

漠然と「変えたい」という意識はあるけど、何を改善したらいいかわからないという会社ですね。一緒に考えながらも、迷っている時に「こっちです!」と道を示してくださるので、こちらもジャッジが早くなるのは助かります。我々もそうでしたが、採用に関しての情報が疎い会社は、一度松本さんに頼んでみるといいと思います。あとは、問題意識を常に持ち、スピーディーかつ柔軟に動ける会社が松本さんに合ってるのかなと思います。コロナで大変な状況ではありましたが、おかげさまで今年も「一緒に働きたい」と思えるような学生を採用することができました。改めてありがとうございます。

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    個人情報保護方針
    制定日 2017年12月1日
    最終改正日 2020年6月1日

    株式会社NOMAL(以下、「当社」という。)は、「自分の人生に、期待できる人を増やす」を企業理念として、人材コンサルティング事業及び有料職業紹介事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
    また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。


    1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。


    2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。


    3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。


    4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。


    5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。


    株式会社NOMAL  代表取締役 松本 祥太郎


    以上


    【個人情報の利用目的の公表】


    株式会社NOMAL(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。


    個人情報の利用目的
    (1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。


    ・お客様の個人情報は、人材コンサルティング業務及び有料職業紹介事業における受託業務の遂行及び結果の報告、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内(同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む)のため
    ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
    ・当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
    ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
    ・当社への直接応募者情報は、採用業務のため


    (2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
    ・当社が受託する人材コンサルティング業務及びそれに付随する各事業を実施のため
    ・協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
    ・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため


    以上


    【保有個人データに関する事項の周知について】


    株式会社NOMAL(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。


    1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
    管理者名:個人情報保護管理者 松本 祥太郎
    役職名:株式会社NOMAL 代表取締役
    連絡先:電話03-6455-3107


    2.保有個人データの利用目的
    ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
    ・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
    ・お客様の個人情報は、人材コンサルティング業務及び有料職業紹介事業における受託業務の遂行及び結果の報告、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内(同意をいただいた抱いた場合は電子メールを含む)ため
    ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため


    3.保有個人データに関する苦情の申し出先 
    保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
    〒164-0002 東京都中野区上高田1-2-39 Nハウス2F
    株式会社NOMAL コンプライアンス室 個人情報問合せ係 平山 美聡
    メールアドレス:nomal.info@nomal.jp
    TEL:03-6455-3107 (受付時間 9:00~18:00)


    4.当社の加入する認定個人情報保護団体について
    当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。



    【保有個人データの開示等に関する手続き】
    保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。
    当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。


    1.開示等の求めの受付
    (1)下記の宛先までご連絡ください。
    当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。


    〒164-0002 東京都中野区上高田1-2-39 Nハウス2F
    株式会社NOMAL コンプライアンス室 個人情報問合せ係 平山 美聡
    メールアドレス:nomal.info@nomal.jp
    TEL:03-6455-3107 (受付時間 9:00~18:00)


    (2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
    ・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
    ・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)


    (3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。


    ア)代理人の本人確認書類
    ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
    ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類


    イ)代理権を証する書面(委任状など)
    ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
    ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。


    2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
    利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。


    ・手数料は、徴収しません。


    3.検討結果連絡
    当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。


    ・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
    ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール


    書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
    ・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
    ・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
    ・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
    ・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。


    以上


    個人情報の取扱いについて


    当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。
    この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。


    1.事業者名
    株式会社NOMAL


    2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者: 代表取締役 松本 祥太郎
    所属:代表取締役
    連絡先:電話03-6455-3107


    3.個人情報の利用目的
    ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
    ・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
    ・当社の会員登録のお客様の個人情報は、会員登録業務、商品発送業務、関連するアフターサービス等で使用する
    ため
    ・当社配信のメールマガジンを希望される方の個人情報は、メールマガジンを送信するため


    4.個人情報の第三者提供
    当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を含めて、第三者に提供いたしません。
    ・ご本人の同意がある場合
    ・法令に基づく場合
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
    ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
    ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


    5.個人情報取扱いの委託
    当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。


    6.個人情報の開示等の請求
    お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。


            〒164-0002 東京都中野区上高田1-2-39 Nハウス2F
            株式会社NOMAL 個人情報に関するお問い合わせ窓口
            メールアドレス:nomal.info@nomal.jp ※特定電子メールご遠慮ください
            TEL:03-6455-3107 (受付時間 9:00~18:00)


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